Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 a seguito anche “GDPR” o Regolamento”) per il sito web www.croceverde.re.it di proprietà di Pubblica Assistenza Croce Verde.

Questo report concerne le politiche di riservatezza dei dati personali applicate da Pubblica Assistenza Croce Verde.
L’informativa non è valida, salvo diverse indicazioni, per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links.

DEFINIZIONI PRINCIPALI

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«Trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Dati di Utilizzo: sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente: l’individuo che fruisce dei servizi del presente sito web, anche solo ai fini di navigazione web (coincide con l’interessato).

Interessato: la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

Questa Applicazione o Piattaforma o sito web: lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

  1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Pubblica Assistenza Croce Verde (a seguito anche il “Titolare” o “Organizzazione”) con sede legale e operativa ubicata in via della Croce Verde, 1 – 42123, Reggio Emilia (RE) – C.F. 80009350358 e P. IVA IT 00518700356, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del GDPR, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente la informa che il trattamento di tali dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti previsti.
  1. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa Organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
    E’ prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) che risponde al recapito di: dpo@croceverde.re.it.
  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Le potenziali finalità di trattamento dei suoi dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le sue esigenze e verranno attuate solo previo suo libero consenso.Nello specifico, i servizi e funzionalità fruibili dal presente sito web, sono erogati a mezzo delle seguenti pagine:
    1. CONTATTI”: l’utente può richiedere informazioni alla scrivente inviando una email agli indirizzi di posta elettronica riportati oppure chiamando i numeri telefonici indicati;
    2. PER LE AZIENDE”: form di contatto dedicato alle Aziende interessate all’instaurazione di una collaborazione con la scrivente Pubblica Assistenza Croce Verde, nonché, sempre previo consenso specifico, per rimanere informate (a mezzo di newsletter, sms, sistemi di messaggistica istantanea come WhatsApp o contatto telefonico), in merito alle prossime iniziative del Titolare, anche per finalità di fundraising (raccolta fondi);
    3. DONAZIONI” e “DONA ORA”: l’utente può effettuare una donazione a Pubblica Assistenza Croce Verde compilando il form dedicato. Nello specifico tale iniziativa si sviluppa in due fasi: la prima fase prevede l’acquisizione di alcuni dati personali dell’utente stesso (Nome, Cognome e email) necessari alla corretta gestione della Donazione mentre una seconda fase che prevede, sempre su base volontaria, la possibilità per lo stesso utente di inserire ulteriori dati personali utili che saranno trattati per analisi statistiche (formulate in forma anonima) e, per entrambe le fasi, l’utente, potrà inoltre decidere autonomamente se rimanere informato (a mezzo di newsletter, sms, sistemi di messaggistica istantanea come WhatsApp o contatto telefonico), in merito alle prossime iniziative della scrivente, anche per finalità di fundraising (raccolta fondi);
    4. ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER”: form di iscrizione al servizio di newsletter dedicato agli utenti che desiderano rimanere informati (a mezzo di newsletter, sms, sistemi di messaggistica istantanea come WhatsApp o contatto telefonico), in merito alle prossime iniziative di Pubblica Assistenza Croce Verde, anche per finalità di fundraising (raccolta fondi);
    5. CORSI PER VOLONTARI E DIPENDENTI”: form dedicato all’iscrizione a corsi di formazione, erogati in modalità web, per Volontari e Personale dipendente della scrivente. La partecipazione a tali eventi formativi è subordinata al consenso da parte dell’utente alla registrazione audio/video degli eventi stessi, che avverrà per la sola finalità di poter fornire ai discenti partecipanti (ed eventualmente a quelli futuri) la possibilità di visionare nuovamente tali sessioni di formazione. Autorizzando tale trattamento l’utente accetterà inoltre di non divulgare immagini e/o contenuti audio video dell’evento formativo cui parteciperà.
    6. VOLONTARI – DIVENTA VOLONTARIO”: form dedicato agli utenti che disiderano instaurare un rapporto di collaborazione in qualità di Volontari con la scrivente Pubblica Assistenza Croce Verde nonché, sempre previo consenso specifico, rimanere informati (a mezzo di newsletter, sms, sistemi di messaggistica istantanea come WhatsApp o contatto telefonico), in merito alle prossime iniziative di Pubblica Assistenza Croce Verde, anche per finalità di fundraising (raccolta fondi);
    7. ISCRIZIONE ASSEMBLEA”: form dedicato all’iscrizione degli utenti autorizzati alla partecipazione alle Assemblee Societarie indette dalla scrivente, sia in modalità conference call audio/video, sia in presenza. La partecipazione a tali Assemblee sarà subordinato all’autorizzazione dell’utente alla registrazione audio video dell’Assemblea stessa, al fine non solo di ottemperare agli adempimenti di legge relativi all’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e successive modifiche ed aggiornamenti in materia di protocolli di sicurezza per il contenimento dell’emergenza virus COVID-19 ma anche di garantire la massima trasparenza in merito alle discussioni che ne scaturiranno nonché per avere evidenza delle decisioni prese durante la medesima Assemblea.

Ricordiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito web, usufruendo ad esempio del servizio “CONTATTI” oppure compilando il campo “note” del form “DIVENTA VOLONTARIO” comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione di dati personali eventualmente forniti liberamente dall’utente; invitiamo quindi i nostri utenti, nelle richieste di servizi o nei quesiti o nella compilazione dei campi “note” a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari né tantomeno dati particolari e/o giudiziari ai sensi degli art. 9 e 10 del GDPR.

  1. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:

  1. per le finalità di cui al Punto 4., lettere a), b) d) e f) della presente informativa, il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Inoltre l’invio esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi email inseriti sul presente sito web, così come da finalità di cui al Punto 4. lettera a), implica il naturale consenso al trattamento;
  2. per le finalità di cui al Punto 4., lettera c) il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e, successivamente, una volta ultimata la procedura di Donazione, il trattamento risulterà necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte, cioè la donazione (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso (art 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR); inoltre, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetto il Titolare (art 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR);
  3. per le finalità di cui al Punto 4., lettera e) della presente informativa il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Una volta effettuata l’iscrizione il trattamento risulterà necessario sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso (art 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR) sia per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetto il Titolare (art 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR);
  4. per le finalità di cui al Punto 4., lettera g) della presente informativa il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). Una volta effettuata l’iscrizione il trattamento risulterà necessario anche per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso (art 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
    Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del GDPR. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia, eventualmente, a mezzo di apposite banche dati cartacee. Utilizziamo un’ampia gamma di tecnologie e procedure avanzate di sicurezza per favorire la protezione dei dati personali.
  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
    I destinatari dei dati personali di cui alle finalità sopra esposte saranno solo ed esclusivamente il personale dipendente, collaboratori e volontari autorizzati da Pubblica Assistenza Croce Verde, per il solo fine di eseguire il servizio richiesto dall’utente salvo che la comunicazione ad ulteriori soggetti sia imposta da obblighi di legge o normative vigenti o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste dell’utente stesso.Al fine di una corretta gestione dei servizi, i trattamenti di dati personali avranno luogo anche tramite la società Kaiti Expansion S.r.l. con sede legale e operativa ubicata via dei Gonzaga 18, 42124, Reggio Emilia – Partita Iva: 01928060357, che fornisce alla scrivente servizi di gestione, aggiornamento e manutenzione del presente sito web nonché servizi di comunicazione e marketing diretti ai soli utenti che ne abbiano espresso specifico consenso. Kaiti Expansion S.r.l., nominata dalla scrivente Organizzazione Responsabile del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), garantisce l’applicazione di tutte le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR necessarie alla protezione dei dati stessi.
  1. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO
    Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dell’UE o comunque verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale che non garantisca un livello di protezione dei dati stessi equiparato a quello europeo a mezzo di Decisioni di Adeguatezza (art. 45 del GDPR) o soggetto a Garanzie Adeguate (clausole standard SCC 95/46 come previsto dall’art. 45 del GDPR) o altre casistiche di liceità previste dal GDPR.I data center ove risiedono i dati sono ubicati a Milano, Italia e a Reading, Regno Unito.
  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non sono conservati oltre il tempo necessario per conseguire le finalità di trattamento dei dati specifici qui descritti, salvo ove siano previsti periodi di conservazione più o meno lunghi ai sensi delle leggi vigenti.

  1. Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., della presente informativa, e solo previso suo consenso specifico, i suoi dati personali, verranno conservati per la durata dell’eventuale servizio richiesto o del rapporto di collaborazione/contrattuale che dovesse scaturire. Nel caso in cui si instaurasse un rapporto contrattuale e/o di collaborazione formale, oppure venga effettuata una donazione, i suoi dati saranno conservati come da obblighi di legge e normativi vigenti.
  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
    Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. A seguito è riportato l’elenco completo dei suoi diritti, presente all’interno dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016.Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato devono essere rivolte a Pubblica Assistenza Croce Verde – Via della Croce Verde, 1 – 42123, Reggio Emilia (RE) – Tel. +39 0522/286492 – Fax +39 0522/320450, oppure all’indirizzo e-mail: info@croceverde.re.it o dpo@croceverde.re.it.
  1. DIRITTO DI REVOCA
    Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il trattamento dei suoi dati personali di cui al Punto 4. della presente informativa rivolgendosi direttamente ai numeri e indirizzi email sopra citati fatto salvo che, successivamente alle sue richieste di informazioni, o donazioni effettuate, o iscrizione a corsi di formazione, ecc.. non derivino obblighi contrattuali e/o di legge che non permettano tale revoca.
  1. AUTORITÀ DI CONTROLLO
    Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.
  1. EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
    In relazione alla suddetta finalità di cui al Punto 4., della presente informativa, il conferimento dei suoi dati personali in qualità di utente del sito NON ha natura “obbligatoria”, bensì volontaria.
  1. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
    I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.
  1. COOKIE
    La Policy Cookie specifica è fruibile a parte sul presente sito web.